Chtěli bychom vás požádat o váš souhlas se zpracováním osobních údajů, které nám poskytujete, v souladu s nařízením GDPR (Obecné nařízení o ochraně osobních údajů).
- Účel zpracování: Vaše osobní údaje budou zpracovávány výhradně pro účely evidence darů, správy dárcovských vztahů a komunikace s vámi jako naším dárcem.
- Zpracovávané osobní údaje: Zpracovávat budeme následující osobní údaje:
- Jméno a příjmení (název firmy v případě firemního dárce)
- Kontaktní informace (adresa, telefonní číslo, e-mailová adresa)
- Doba uchovávání údajů: Vaše osobní údaje budeme uchovávat po dobu nezbytnou k dosažení účelů, pro které byly shromážděny, a v souladu s platnými právními předpisy.
- Dělba údajů: Vaše osobní údaje nebudeme předávat žádným třetím stranám bez vašeho předchozího souhlasu, s výjimkou případů, kdy je to nezbytné pro správu vašeho daru nebo v souladu se zákonem.
- Práva subjektů údajů: Máte právo žádat přístup ke svým osobním údajům, opravu nepřesných údajů, omezení zpracování, přenositelnost údajů a v případě splnění podmínek také právo na výmaz údajů. Můžete také kdykoli odvolat svůj souhlas se zpracováním osobních údajů.
SPRÁVCE OSOBNÍCH ÚDAJŮ
Iniciativa Sníh z.s., IČO: 14028701, se sídlem Praha - Řepy, Na chobotě 1344/4, PSČ 16300, telefon: 608822370, e-mail: info@iniciativa-snih.cz, webová stránka: https://www.iniciativa-snih.cz (dále jen „Správce“ nebo „Iniciativa Sníh“).
Ochranu osobních údajů upravuje zákon č. 110/2019 Sb., o zpracování osobních údajů, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „Zákon“), a nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679, ze dne 27. dubna 2016, o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (obecné nařízení o ochraně osobních údajů) (dále jen „Nařízení“ nebo „GDPR“).
ROZSAH ZPRACOVÁVANÝCH OSOBNÍCH ÚDAJŮ
Iniciativa Sníh zpracovává osobní údaje, které jim byly poskytnuty dárci, dobrovolníky, spolupracovníky nebo podporovateli (dále jen „subjekty údajů“) prostřednictvím registračního formuláře nebo jinou cestou, např. telefonicky, písemně či elektronicky, popř. kontaktní údaje získané z veřejně přístupných zdrojů. Zpracovávané osobní údaje tak mohou zahrnovat zejména:
jméno a příjmení, poštovní adresa, e-mailová adresa a, pokud jsou poskytnuty, také akademický titul, telefonní číslo, číslo bankovního účtu, profilová fotografie, a dále v souvislosti s elektronickým přístupem k webové stránce IP adresa, soubory cookies.
ÚČEL ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ
Osobní údaje jsou organizací Iniciativa Sníh zpracovávány za účelem registrace, informování, komunikace, zasílání proseb o finanční příspěvek na činnost neziskové organizace, zpracování a přiřazení poskytnutých darů, včetně vystavení potvrzení pro účely daně z příjmů.
V rámci tohoto účelu zpracování tak bude ke zpracování osobních údajů docházet zejména:
1) při registraci a identifikaci dárce a jeho příspěvků,
2) pro komunikaci (zejména zasílání novinek, poděkování, vystavení potvrzení pro účely daně z příjmů, informovování o aktivitách Iniciativa Sníh a dalších relevantních skutečnostech).
PRÁVNÍ ZÁKLAD PRO ZPRACOVÁNÍ
Výše uvedené zpracováním osobních údajů probíhá na základě
1) informovaného souhlasu uděleného nepodmíněně a svobodně organizaci Iniciativa Sníh,
2) plnění smlouvy,
3) oprávněného zájmu organizace Lékaři bez hranic nebo nezbytné ochrany práv a právních nároků organizace Iniciativa Sníh,
4) nutnosti splnění právní povinnosti vztahující se k organizaci Iniciativa Sníh.
Organizace Iniciativa Sníh může určité osobní údaje veřejně komunikovat a použít k marketingové činnosti vůči stávajícím nebo potenciálním dárcům a podporovatelům. Takto však budou osobní údaje využity pouze v případě, že k tomu bude udělen zvláštní předchozí souhlas.
ZDROJE OSOBNÍCH ÚDAJŮ
Zpracovávané osobní údaje jsou získávány od dárců, dobrovolníků, spolupracovníků nebo podporovatelů, popř. z veřejně přístupných zdrojů, a to zejména v souvislosti se zasíláním novinek, poděkování, informování o aktivitách organizace Iniciativa Sníh a případně v rámci další komunikace (osobní, telefonické, písemné nebo jiné).
ODVOLÁNÍ SOUHLASU SE ZPRACOVÁNÍM OSOBNÍCH ÚDAJŮ
Poskytnutí souhlasu se zpracováním osobních údajů je vždy dobrovolné a jejich poskytovatel / subjekt údajů má právo svůj souhlas kdykoli odvolat, a to zcela nebo i částečně. Souhlas lze odvolat písemným oznámením zaslaným na adresu sídla organizace Iniciativa Sníh nebo na její e-mailovou adresu, jak jsou uvedeny výše.
Ode dne, kdy je odvolání souhlasu oznámeno organizaci Iniciativa Sníh, lze osobní údaje zpracovávat pouze v rozsahu odpovídajícímu právnímu důvodu zpracování, tj. zejména při plnění smlouvy, právních povinností nebo pro účely ochrany práv a právních nároků Správce.
SUBJEKTY ZPRACOVÁVAJÍCÍ OSOBNÍ ÚDAJE
Osobní údaje zpracovává organizace Iniciativa Sníh, a to v písemné a elektronické formě. Osobní údaje mohou takto zpracovávat také další subjekt Fio banka, a.s., IČ: 61858374, se sídlem V Celnici 1028/10, 11721 Praha v postavení tzv. zpracovatelů, se kterými Správce uzavře smlouvu dle platných právních předpisů.
ZPŘÍSTUPNĚNÍ ÚDAJŮ JINÝM OSOBÁM
Osobní údaje dále mohou být zpřístupněny subjektům oprávněným dle zvláštních právních předpisů (např. orgánům činným v trestním řízení) a osobám v pozici tzv. zpracovatelů osobních údajů spolupracujících s organizací Iniciativa Sníh.
OBDOBÍ, PRO KTERÉ SUBJEKT SOUHLASÍ SE ZPRACOVÁVÁNÍM A DOBA ULOŽENÍ A ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ
Období, po které může organizace Iniciativa Sníh osobní údaje zpracovávat, je stanoveno na základě účelu zpracovávání osobních údajů. Délka tohoto období je vždy specifikována ve znění daného souhlasu, pokud je vyžadován. V případě doby uvedené v souhlasu, pokud je vyžadován, platí doba zpracování uvedená v souhlasu.
Osobní údaje dárců, dobrovolníků, spolupracovníků nebo podporovatelů jsou zpracovávány po dobu trvání smlouvy a tří až deseti let od ukončení smlouvy se subjektem údajů, nebo ukončení spolupráce se subjektem údajů. K údajům poskytnutým při uzavření smlouvy nebo poskytnutí pomoci mohou být přiřazeny další údaje nezbytné pro daný účel.
Osobní údaje pro účely komunikace se subjekty údajů pro komunikaci (zejména zasílání novinek, poděkování, vystavení potvrzení pro účely daně z příjmů, informovování o aktivitách Iniciativa Sníh a dalších relevantních skutečnostech) jsou zpracovávány do odvolání souhlasu nebo vyslovení námitky případně nesouhlasu se zasíláním takových sdělení.
Ostatní osobní údaje jsou zpracovávány po nezbytně nutnou dobu a v nezbytném rozsahu k dosažení daného účelu. Iniciativa Sníh osobní údaje zpracovávají údaje pro výše uvedené účely v souladu s Nařízením a Zákonem.
DALŠÍ INFORMACE O PRÁVECH V SOUVISLOSTI SE ZPRACOVÁNÍM OSOBNÍCH ÚDAJŮ
Osobám - subjektům údajů, jejichž osobní údaje zpracovává organizace Iniciativa Sníh, přiznává Zákon a Nařízení vedle práv již uvedených výše také zejména práva shrnutá níže:
Právo na přístup k osobním údajům: Subjekt údajů má právo získat od organizace Iniciativa Sníh potvrzení, zda zpracovává jeho osobní údaje, a pokud tomu tak je, má právo získat přístup k těmto osobním údajům.
Právo na opravu nebo výmaz, popřípadě omezení zpracování: Subjekt údajů má právo (v případech stanovených Nařízením) požádat organizaci Iniciativa Sníh o opravu nebo doplnění nesprávných, resp. neúplných osobních údajů, požádat o výmaz osobních údajů, pokud zanikl nebo není shledán důvod pro jejich zpracování, případně požádat o omezení zpracování osobních údajů v souvislosti s řešením okolností zpracování osobních údajů u organizace Lékaři bez hranic.
Právo vznést námitku: Subjekt údajů má z důvodů týkajících se jeho konkrétní situace právo kdykoli vznést u organizace Iniciativa Sníh námitku proti zpracování jeho osobních údajů zpracovávaných pro účely oprávněných zájmů organizace Iniciativa Sníh nebo jiných osob (dle Nařízení); oprávněnými zájmy dle Nařízení můžou být zejména případy ochrany práv a právních nároků organizace Iniciativa Sníh.
Právo na přenositelnost údajů: Subjekt údajů má (za podmínek stanovených v Nařízení) právo získat své osobní údaje od organizace Iniciativa Sníh a předat je jinému správci osobních údajů.
Právo podat stížnost u dozorového úřadu: Subjekt údajů má právo podat stížnost u dozorového úřadu, pokud se domnívá, že zpracováním jeho osobních údajů bylo porušeno Nařízení. Tímto dozorovým úřadem bude pro subjekty údajů v České republice Úřad pro ochranu osobních údajů.
Při naší práci uplatňujeme vhodná technická a organizační opatření na ochranu osobních údajů proti náhodnému nebo nedovolenému zničení, náhodné ztrátě, úpravám, neoprávněnému sdělování nebo přístupu.
K osobním údajům všech našich dárců, spolupracovníků, dobrovolníků a podporovatelů přistupujeme eticky, transparentně, obezřetně a s maximálním respektem.
Vážíme si vaší důvěry.
V případě jakýchkoli dotazů týkajících se našeho přístupu k ochraně osobních údajů se na nás neváhejte obrátit.
Kontaktní e-mail ve věcech ochrany osobních údajů: dataprotection.prg@prague.msf.org